Escribir una carta sea en inglés o en cualquier otro idioma no es algo sencillo, sobre todo porque sabemos lo difícil que resulta enfrentarse a una hoja en blanco sin importar si es digital o de papel, otro factor a tener en cuenta es la fluidez y la inspiración a la hora de escribir.
Puede pasar que cuando se escriba una carta se haga la primera línea y de pronto de la nada surja un bloqueo creativo, y todo puede tener un grado mayor de dificultad cuando la carta es en un idioma diferente al nativo.
Por todo eso, en este artículo te vamos a contar de forma detallada cómo escribir una carta en inglés, te hablaremos sobre el formato adecuado para hacer una carta formal, el tono y el lenguaje apropiado, entre otras cuestiones relacionadas.
Una estructura sencilla que puedes aplicar a la hora de escribir una carta formal es el encabezado, el saludo, la introducción, el cuerpo, la conclusión, la despedida, y la firma en caso de que la carta sea impresa, pero no te afanes, si no te queda del todo clara esta estructura más adelante te explicaremos mucho mejor.
¿Cuál es el formato adecuado para una carta formal en inglés?
Hay muchos tipos de cartas formales en inglés, y en cualquier idioma, dentro de estas podemos señalar las cartas comerciales, las de presentación, las de solicitud, quejas, renuncias, y las de agradecimiento.
Ahora bien, en cuanto al formato con la digitalización de muchas de las tareas las cartas dejaron de enviarse sólo por correo, o fax y empezaron a enviarse también por medios digitales y correos electrónicos.
Por lo cual no existe un formato determinado para una carta formal en inglés, todo va a depender del tipo de motivo por el que mandas la carta, aunque sí pueden encontrarse situaciones en las que se le pide a las personas que lleven la carta de forma física, por ejemplo, cuando una persona quiere aspirar a entrar a una Universidad o cuando es una carta de recomendación de trabajo.
¿Cómo se inicia y se cierra una carta formal en inglés?
Para iniciar una carta formal se utilizan los saludos habituales si conoces el nombre de la persona remitente se emplean frases como: “Dear Mr o Ms” seguido del apellido, sin escribir el nombre de las persona, luego de hacer el respectivo saludo se pone una coma.
Por otra parte, y en caso de que desconozcas el nombre de la persona, se usa el siguiente saludo: “Dear Sir o Dear Madam” según sea el caso o la frase “To whom it may concern”, que traducida es “a quien corresponda».
Además, existe la posibilidad de que uses el nombre del departamento al que te diriges, por ejemplo, al equipo de Recursos Humanos en cuyo caso sería: “Dear Human Resources Team”, o el equipo de admisiones de una universidad en específico donde se escribiría así: “Dear Admission Department”, lo que traduce “estimado equipo de admisiones”.
Como se hace un poco difícil saludar sin conocer el nombre del remitente te recomendamos que agotes los recursos de búsqueda de este antes de escribir las primeras líneas de saludo.
Ahora, para la etapa final de la carta se recomienda en ciertos casos agregar algunas líneas antes de hacer la despedida como:
- Espero recibir noticias suyas: i look forward to hearing from you.
- No dude en contactar conmigo si tiene una pregunta: please let me know if you have any question.
Por último, en cuanto al cierre este tipo de cartas comúnmente se finalizan con frases como: “Yours sincerely” o “Best regards”, seguido de una coma, y por último la firma de quien hace de remitente.
¿Cuál es el tono y el lenguaje apropiado para una carta formal en inglés?
El tono de una carta formal en inglés debe ser serio y transmitir respeto, además tiene que prevalecer un estilo educado y profesional. En cuanto al lenguaje se sabe que se debe emplear el inglés estándar, evitando las contracciones, las jergas, abreviaturas u otros modismos que sí pueden usarse en las cartas informales.
Otra característica importante de las cartas formales en inglés es que son claras, el mensaje es totalmente directo, las temáticas e intenciones del hablante en cada parte de la carta deben ser lo suficientemente entendibles para quien recibe las misivas.
Razón por la cual la longitud de no suele ser mucha ya que como deben ser escritas bajo un lenguaje directo y sin muchas oraciones subrogadas la extensión es mucho menor, en comparación a las cartas informales.
Resumiendo lo planteado, para escribir una carta en inglés debes manejar un lenguaje estándar, sin abreviaturas, con palabras y frases que muestren respecto al destinatario. El mensaje debe ser claro y conciso, y usualmente las cartas tienen un saludo, desarrollo y despedida.
Redactar una carta efectiva es crucial para presentar sus solicitudes de estudios, consultas o cualquier comunicación importante, nosotros lo sabemos más que nadie, por esto si deseas mandar una carta formal pero aún no sabes que decir exactamente puedes escribirnos, nosotros te ayudaremos a que el mensaje sea lo suficientemente claro.